Friluftsrådet har etablert et samarbeidsforum for friluftsliv som et rådgivende organ uten ansvar eller beslutningsmyndighet. 
Samarbeidsforumet består av én representant fra administrasjonen i hver deltakerkommune. Den enkelte kommune utpeker selv sin representant, som bør ha tilknytning til relevante fagområder som friluftsliv, folkehelse, frivillighet, planarbeid eller tilsvarende. Friluftsorganisasjoner kan inviteres til å delta.

Representantskapet

Representantskapet er øverste myndighet i Vesterålen friluftsråd og består av ordførerne i deltakerkommunene. Frem til neste kommunevalg består representantskapet av: